對于木托盤(pán)生茶廠(chǎng)家來(lái)說(shuō),想要贏(yíng)得更大效益,那么對于其中該產(chǎn)品的發(fā)貨事項是需要牢牢記住的,以下的知識將著(zhù)重該發(fā)貨注意的事項為您詳細的盤(pán)點(diǎn):
1、物料管理科接到“訂貨通知單”時(shí),經(jīng)辦人員應依木托盤(pán)規格及訂貨通知單編號順序列檔,內容不明確應即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門(mén)確認。
2、因客戶(hù)業(yè)務(wù)需要,收貨人非訂購客戶(hù)或收貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地的,依下列規定辦理:
(1)經(jīng)銷(xiāo)商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營(yíng)業(yè)所在地,其“訂貨通知單”應經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運。
(2)收貨人非訂購客戶(hù)應有訂購客戶(hù)出具的收貨指定通知始可辦理交運。
3、物料管理科接獲“訂制(貨)通知單”才能發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。
4、訂制品(計劃品)在客戶(hù)需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運”的,物料管理科若因庫位問(wèn)題需提前交運時(shí),應先聯(lián)絡(luò )業(yè)務(wù)人員轉知客戶(hù)同意,且收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后始得提前交運,若系緊急出貨時(shí),應由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先予交運,再補辦出貨通知手續。
5、訂制品交運前,物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門(mén)的暫緩出貨通知時(shí),應立即暫緩交運,等收到業(yè)務(wù)部門(mén)的出貨通知后再交運。緊急時(shí)可由業(yè)務(wù)部門(mén)主管先以電話(huà)通知物料管理科主管,但事后仍應立即補辦手續。
最后是“木托盤(pán)交運單”填立后,須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運單”編號及數量等以了解交運情況,若已交畢結案則依流水號順序整理歸檔。